MJC ROGUET ST CYPRIEN Maison des Jeunes et de la Culture à Toulouse

Inscriptions rentrée 2018 : c’est ici !

ouverture_des_inscriptionsComme chaque année à pareille époque se mettent en place les inscriptions ou ré-inscriptions pour la rentrée suivante. Le démarrage de la saison 2018-2019 est officiellement fixé au mardi 5 juin !

L’accueil de la MJC n’est ouvert dans un premier temps qu’aux adhérents de cette année (2017-2018) qui ont jusqu’au vendredi 22 juin pour renouveler une inscription sur la même activité. Attention, pas d’horaires élargis durant cette période très chargée, merci de vous rendre disponibles sur les créneaux de permanence des agents d’accueil (rappel : du lundi au vendredi de 15h30 à 19h, le mercredi de 13h30 à 18h).

Il sera ouvert dans un deuxième temps à l’ensemble du public pour des inscriptions à toutes les activités à partir du mardi 26 juin et ce jusqu’au jeudi 12 juillet avant la fermeture de l’été (reprise le 4 septembre). Attention, jours et horaires habituels jusqu’au vendredi 29 juin puis horaires restreints de 16h à 19h tous les jours de la semaine jusqu’au 12 juillet.

Télécharger le document “Pour s’inscrire à la MJC”

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Un changement majeur intervient dans la procédure d’inscription par rapport aux années précédentes : la dématérialisation de la fiche de renseignements, que chaque famille est invitée à remplir sur internet pour que la MJC la récupère directement en format numérique. L’objectif est autant l’économie de papier que le gain de temps : seuls les paiements s’effectueront à la MJC avec normalement à la clé une vitesse de traitement des dossiers plus élevée et une moindre attente pour le public.

Voici en 4 étapes la marche à suivre pour vous inscrire ou ré-inscrire à la MJC :

 

  1. Consulter l’Avant-Programme des ateliers proposés à la rentrée 2018. Il préfigure à quelques détails près la programmation définitive qui figurera sur la plaquette 2018-2019 disponible en format papier seulement à partir de la fin du mois d’aout. Attention, seuls sont indiqués les pleins tarifs des activités : à vous de voir à quelles réductions vous êtes potentiellement éligibles (plus d’infos dans le document Pour s’inscrire à la MJC)
  2. Se connecter sur le site internet de la MJC et accéder à la page « Inscriptions Rentrée 2018 » (accessible le 4 juin). Il vous demandé dans un premier temps de créer un compte puis dans un deuxième temps de renseigner un formulaire de pré-inscription en indiquant l'activité ou les activités choisies pour chacun des membres de la famille. L’inscription sur liste d’attente sera possible dès cette étape à la rentrée si le quota des places disponibles sur une activité est atteint ou dépassé. La MJC garantit la confidentialité des données collectées qui ne seront conservées à la rentrée 2019 que si ré-inscription.  L'accès à un ordinateur et à internet est possible à l’espace Roguet pour les personnes non équipées. Veillez à prendre connaissance de l'ensemble des dispositions du Règlement des Activités qui vous est proposé en téléchargement et qui vous engage en cas d'inscription
  3. Se présenter à la MJC dans un délai de 48h pour procéder au paiement de l’adhésion à l’association de chacune des personnes inscrites d’une part (13 € tarif Jeunes, 20 € tarif Adultes) et de la cotisation annuelle de chacune des activités choisies d’autre part. C'est la condition pour que votre inscription soit validée et considérée comme définitive. Rappel des modalités possibles de règlement : chèques, chèques-vacances, carte bancaire (de septembre à novembre), espèces. Pour toute demande de paiement échelonné, renseignez-vous à l'accueil. Pensez à vous munir de tout justificatif vous permettant de bénéficier d'une réduction. Une signature vous sera demandée sur un document récapitulatif dont nous vous fournirons un double
  4. Effectuer la séance d'essai à laquelle vous avez droit (sauf cours individuel et collectif Musique) et en l'absence de demande d'annulation dans un délai maximum de 72h nous fournir au plus tard la séance suivante : pour toute inscription à une activité de sport ou de danse, un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l'activité choisie ; pour toute inscription d'un jeune à l'Accueil Loisirs, la fiche sanitaire renseignée

Rappel : les inscriptions aux ateliers de musique (cours individuels ou à petits effectifs) se font toujours selon un calendrier particulier. La MJC n’enregistre dans un premier temps (juin et juillet) que des souhaits de ré-inscription ou d’inscription sur des créneaux horaires précis. Ce n’est que début septembre après la rentrée scolaire que sont affectées définitivement les places par les intervenants des ateliers, en tenant compte prioritairement :

  • de la disponibilité réelle des adhérents jeunes et adultes (selon les plannings horaires communiqués par leurs établissements scolaires et leurs employeurs) ;
  • dans le cas de cours collectif de l’obligation de constituer des groupes homogènes en termes d’âges et de niveaux

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