MJC ROGUET ST CYPRIEN Maison des Jeunes et de la Culture à Toulouse

Inscriptions rentrée 2019 : c’est ici !

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Attention, retour aux jours et horaires habituels d’ouverture de l’accueil à compter du 16 septembre : du lundi au vendredi de 15h30 à 19h, le mercredi de 13h30 à 18h

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Un changement majeur est intervenu depuis 2018 dans la procédure d’inscription par rapport aux années précédentes : la dématérialisation de la fiche de renseignements, que chaque famille est invitée à remplir sur internet pour que la MJC la récupère directement en format numérique. La rentrée 2019 s’effectue dans les mêmes conditions, avec quelques améliorations qui devraient vous faciliter la tâche. L’objectif reste le même : économie de papier et surtout gain de temps ! Sauf exceptions (ateliers Musique), seuls les paiements s’effectuent à la MJC avec à la clé une vitesse de traitement des dossiers plus élevée et une moindre attente pour le public.

Voici en 4 étapes la marche à suivre pour vous inscrire à la MJC :

  1. Consulter le programme des ateliers proposés à la rentrée sur la plaquette 2019-2020. Besoin de plus d’infos sur certaines activités ? Consultez la fiche descriptive de chacune sur le document récapitulatif disponible sur le site en téléchargement. Attention, est indiquée pour chaque activité une fourchette de tarifs : à vous de voir à quelle réduction précisément vous êtes peut-être éligible (plus d’infos dans le document Pour s’inscrire à la MJC)
  2. Se connecter sur le site d’inscription en ligne (en cliquant ICI ou sur le bouton vert en bas et à gauche). Si vous étiez adhérent-e en 2018, vous devez accéder à votre compte personnel (avec votre nom et votre mot de passe), vérifier et si nécessaire compléter les informations demandées et suivre à l'identique procédure de réservation. Si vous êtes nouvellement adhérent-e en 2019, il vous faut d'abord créer votre compte (un par famille) et ensuite réserver l'activité et le créneau choisi pour chaque personne à inscrire. L'inscription sur liste d'attente est possible si le quota des places disponibles sur une activité est atteint ou dépassé. Un accès à un ordinateur et une assistance sont proposés sur site à l'espace Roguet à toute personne qui en fait la demande. Veillez à cette étape à prendre connaissance de l'ensemble des dispositions du Règlement des activités qui vous engage en cas d'inscription.
  3. Se présenter à la MJC sous 48h (ou 2 jours ouvrables) pour procéder au paiement de l’adhésion à l’association de chacune des personnes inscrites d’une part (13 € tarif Jeunes, 20 € tarif Adultes) et de la cotisation annuelle de chacune des activités choisies d’autre part. C'est la condition pour que votre inscription soit validée et considérée comme définitive. Si inscription effectuée en période de fermeture de l’accueil (vacances scolaires), délai élargi au jour de ré-ouverture. Rappel des modalités possibles de règlement : chèques, chèques-vacances, carte bancaire (de septembre à novembre), espèces. Pour toute demande de paiement échelonné, renseignez-vous à l'accueil. Pensez à vous munir de tout justificatif vous permettant de bénéficier d'une réduction. Une signature vous sera demandée sur un document récapitulatif dont nous vous fournirons un double
  4. Effectuer la séance d'essai à laquelle vous avez droit (sauf cours individuel et collectif Musique) et en l'absence de demande d'annulation dans un délai maximum de 72h (obligatoirement par mail à l’adresse annulation.roguet@gmail.com) nous fournir au plus tard la séance suivante : pour toute inscription à une atelier de sport ou de danse, un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l'activité choisie ; pour toute inscription d'un jeune à l'Accueil Loisirs, la fiche sanitaire renseignée

Rappel : les inscriptions aux ateliers de musique (cours individuels ou à petits effectifs) se font toujours selon un calendrier particulier. La MJC n’enregistre dans un premier temps (juin et juillet) que des souhaits de ré-inscription ou d’inscription sur des créneaux horaires précis. Ce n’est que début septembre après la rentrée scolaire que sont affectées définitivement les places par les intervenants des ateliers, en tenant compte prioritairement :

  • de la disponibilité réelle des adhérents jeunes et adultes (selon les plannings horaires communiqués par leurs établissements scolaires et leurs employeurs) ;
  • dans le cas de cours collectif de l’obligation de constituer des groupes homogènes en termes d’âges et de niveaux

FAQ : les 15 questions que nous posent le plus souvent les adhérent-e-s de la MJC

Toutes les infos sur les inscriptions à un atelier de Musique (Accordéon, Piano, Violon, Flûte, Guitare, Saxo, Clarinette)

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Accueil téléphonique difficile sur le temps des inscriptions : d’avance, toutes nos excuses !

Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions par mail dans les 48h

 

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