MJC ROGUET ST CYPRIEN Maison des Jeunes et de la Culture à Toulouse

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Inscriptions rentrée 2020

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Pour la troisième année, les inscriptions à la MJC Roguet s’effectuent sur internet via un compte personnalisé que chaque nouvel adhérent est invité à créer et un formulaire dématérialisé qu’il peut actualiser à tout instant selon l’évolution de sa situation familiale ou pesonnelle.

La rentrée 2020 voit la mise en place d’un nouveau service : le paiement en ligne de sa cotisation. Les adhérents qui ne sont pas équipés d’ordinateur et/ou qui n’ont accès à internet seront toujours reçus à la MJC dans des conditions d’accueil et de sécurité optimisées.

Des questions sur les conditions de la reprise des ateliers prévue la selaine du 21 septembre dans le contexte des incertitudes sanitaires ? Plus de précisions en cliquant ICI.

Voici en 4 étapes la marche à suivre pour vous inscrire ou ré-inscrire à la MJC (voir les dates d’ouverture des inscriptions indiquées à la rubrique Calendrier) :

  1. Se connecter sur le site de réservation de la MJC (ou cliquer directement sur le bouton vert ici en haut et à droite). Si vous étiez adhérent-e en 2019-2020, vous devez accéder à votre compte personnel (avec votre nom et votre mot de passe), vérifier et si nécessaire compléter les données enregistrées. Attention, des informations complémentaires vous sont demandées concernant votre éligibilité à une éventuelle réduction que nous vous confirmons par retour de mail. Si vous êtes nouvellement adhérent-e en 2020-2021, il vous faut d'abord créer votre compte (un par famille) et ensuite réserver l'activité et le créneau choisi pour chaque personne à inscrire. Rappel : un accès à un ordinateur et une assistance sont proposés sur site à l'espace Roguet à toute personne qui en fait la demande à partir du 1er septembre
  2. Consulter la liste des activités proposées à la rentrée sur la plaquette 2020-2021 disponible en téléchargement et distribuée dans les boites aux lettres du quartier (merci de prendre connaissance de son erratum mis à jour). Besoin de plus d’infos sur certaines ateliers ? Consultez la fiche descriptive de chacun consultable sur la page Ateliers du site internet. Attention, est indiquée pour chaque activité une fourchette de tarifs : à vous de voir à quelle réduction précisément vous êtes peut-être éligible (plus d’infos dans le document « Réductions : ce qu’il faut savoir »)
  3. Sur le compte que vous avez créé ou actualisé et à la date annoncée d’ouverture des inscriptions (cette année le 1er septembre), réserver pour chaque personne que vous souhaitez inscrire l'activité et le créneau choisis. L'inscription sur liste d'attente est possible si le quota des places disponibles sur une activité est atteint ou dépassé. Veillez à cette étape à prendre connaissance de l'ensemble des dispositions du Règlement des Activités qui vous engage en cas d'inscription
  4. Procéder au paiement de l’adhésion à l’association de chacune des personnes inscrites d’une part (13 € tarif Jeunes, 20 € tarif Adultes) et de la cotisation annuelle de chacune des activités choisies d’autre part. Le montant indiqué tient compte des éventuelles réductions auxquelles vous avez droit. Deux options vous sont proposées : soit un règlement en ligne (CB, virement ou prélèvements), soit en vous présentant à la MJC sous 48h ou 2 jours ouvrables pour tout autre moyen de paiement (chèque, chèques-vacances ou en espèces). Si inscription effectuée en période de fermeture de l’accueil (vacances scolaires), délai élargi au jour de ré-ouverture
  5. Effectuer la séance d'essai à laquelle vous avez droit (sauf cours individuel et collectif Instruments de Musique). En l'absence de demande d'annulation dans un délai maximum de 72h (obligatoirement par mail à l’adresse annulation.roguet@gmail.com) votre inscription est considérée comme définitive

Attention ! La procédure pour s’inscrire à un atelier Instrument de Musique (cours individuels ou à petits effectifs) est particulière. Vous devez à l’étape 3 choisir le jour de pratique de l’activité et indiquer sur une fiche de renseignements téléchargeable vos souhaits d’horaires qui vous serons confirmés au plus tard à la rentrée par l’intervenant-e à qui la MJC demande de tenir compte de deux contraintes :

  • la disponibilité réelle des adhérents jeunes et adultes (selon les plannings horaires communiqués par leurs établissements scolaires et employeurs) ;
  • dans le cas de cours collectif, l’obligation de constituer des groupes homogènes en termes d’âges et de niveaux

A consulter :

Démarrage programmé des activités la semaine du 21 septembre 2020, sauf indication contraire pour certains ateliers : ceux programmés sur 8,9 ou 15 séances (voir Calendrier Spécifique) ; ceux en attente d’un effectif minimum d’inscrits (voir Calendrier Décalé).

Interruption de tous les ateliers pendant les périodes de vacances scolaires.

A consulter :

L’adhésion à la MJC est obligatoire : 20 euros pour les adultes, 13 euros pour les jeunes de moins de 18 ans. Elle est valable un an du 1er septembre au 31 août de l’année scolaire en cours.

Gratuité pour les personnes déjà adhérentes à l’une des 6 autres MJC Toulousaines (Ancely, Croix Daurade, Empalot, Pont des Demoiselles, Prévent, Ponts Jumeaux) sur présentation d’un justificatif.

A consulter :

La cotisation d’un atelier est annuelle : elle donne à chaque adhérent un accès forfaitaire sans limitation à la totalité des séances de programmées entre septembre 2020 et Juin 2021 (30 à 33 séances selon les ateliers, sauf exception).

Les tarifs sont variables selon l’activité pratiquée mais couvrent dans tous les cas : l’assurance Responsabilité Civile de l’adhérent, la mise à disposition de l’intervenant, de la salle et sous conditions du matériel et/ou des fournitures de l’atelier.

Rappel : des réductions sont possibles sur les tarifs de cotisation des ateliers !

A consulter :

Quatre modalités de paiement vous sont proposées à l’étape 4 :

  1. Par carte bancaire à débit différé au 15 octobre, après effectuation de la séance d’essai. Votre inscription est validée le jour même. Attention, le débit est immédiat si date limite d'expiration de votre carte antérieure au 15 octobre
  2. Par virement en une fois sur le compte de la MJC. Les coordonnées bancaires de l’association vous sont transmises et votre inscription validée à réception du paiement
  3. Par prélèvements en 4 fois (première mensualité en octobre au plus tôt). Votre inscription est validée à réception du mandat SEPA téléchargeable sur le site de réservation
  4. Sur place à la MJC pour paiement par chèques, chèques-vacances (ANCV) ou en espèces. Attention, il vous est demandé de solliciter un RV en amont auprès du secrétariat de la MJC

Tout rejet d'un paiement entrainera la suspension de l’inscription ou en contrepartie de son maintien la mise en place d'un échéancier particulier garanti par la banque de la MJC. Aucun paiement échelonné n'est possible si règlement en espèces ou par carte bancaire.

A télécharger :

  • Le RIB de la MJC Roguet (sur demande à inscription.roguet@gmail.com)
  • Le mandat SEPA

L’inscription à un atelier vaut engagement à l’année scolaire complète (sauf exception spécifiée au moment de l’inscription).

Si désistement ou annulation du fait de l’adhérent, un remboursement ne sera effectué que pour motif médical (accident, maladie, …) ou professionnel (mutation, perte d’emploi, …). Dans tous les cas, les justificatifs devront être fournis et tout trimestre commencé reste dû à la MJC.

A consulter :

 

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Accueil téléphonique difficile sur le temps des inscriptions : d’avance, toutes nos excuses ! Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions par mail dans les 48h

Bonus : Les 15 questions que nous posent le plus souvent les adhérent-e-s de la MJC

 

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