Inscriptions rentrée 2019
Accueil de la MJC ouvert du lundi au vendredi de 15h30 à 19h, le mercredi de 13h30 à 18h. Attention, fermeture ou horaires restreints pendant les périodes de vacances scolaires. Le délai de validation d’une inscription est alors étendu à la semaine de la rentrée pour toute réservation effectuée dans l’intervalle.
Pour la deuxième année, vous êtes invité-e à remplir sur internet la fiche de renseignements nécessaire à votre inscription (1 par famille) pour que la MJC la récupère directement en format numérique. L’objectif est autant l’économie de papier que le gain de temps : seuls les paiements s’effectuent à la MJC avec à la clé une vitesse de traitement des dossiers plus élevée et une moindre attente pour le public.
Voici en 4 étapes la marche à suivre pour vous inscrire ou ré-inscrire à la MJC (voir les dates d’ouverture des inscriptions ci-dessous) :
- Consulter le programme des ateliers proposés à la rentrée sur la plaquette 2019-2020. Besoin de plus d’infos sur certaines activités ? Consultez la fiche descriptive de chacune sur le document récapitulatif disponible sur le site en téléchargement. Attention, est indiquée pour chaque activité une fourchette de tarifs : à vous de voir à quelle réduction précisément vous êtes peut-être éligible (plus d’infos dans le document Pour s’inscrire à la MJC)
- Se connecter sur la page « Inscriptions Rentrée 2019 » (ou cliquer directement sur le bouton vert ici en haut et à droite). Si vous étiez adhérent-e en 2018, vous devez accéder à votre compte personnel (avec votre nom et votre mot de passe), vérifier et si nécessaire compléter les informations demandées et suivre à l'identique procédure de réservation. Si vous êtes nouvellement adhérent-e en 2019, il vous faut d'abord créer votre compte (un par famille) et ensuite réserver l'activité et le créneau choisi pour chaque personne à inscrire. L'inscription sur liste d'attente est possible si le quota des places disponibles sur une activité est atteint ou dépassé. Un accès à un ordinateur et une assistance sont proposés sur site à l'espace Roguet à toute personne qui en fait la demande. Veillez à cette étape à prendre connaissance de l'ensemble des dispositions du Règlement des activités qui vous engage en cas d'inscription.
- Se présenter à la MJC sous 48h (ou 2 jours ouvrables) pour procéder au paiement de l’adhésion à l’association de chacune des personnes inscrites d’une part (13 € tarif Jeunes, 20 € tarif Adultes) et de la cotisation annuelle de chacune des activités choisies d’autre part. C'est la condition pour que votre inscription soit validée et considérée comme définitive. Si inscription effectuée en période de fermeture de l’accueil (vacances scolaires), délai élargi au jour de ré-ouverture. Rappel des modalités possibles de règlement : chèques, chèques-vacances, carte bancaire (de septembre à novembre), espèces. Pour toute demande de paiement échelonné, renseignez-vous à l'accueil. Pensez à vous munir de tout justificatif vous permettant de bénéficier d'une réduction. Une signature vous sera demandée sur un document récapitulatif dont nous vous fournirons un double
- Effectuer la séance d'essai à laquelle vous avez droit (sauf cours individuel et collectif Musique) et en l'absence de demande d'annulation dans un délai maximum de 72h (obligatoirement par mail à l’adresse annulation.roguet@gmail.com) nous fournir au plus tard la séance suivante : pour toute inscription à une atelier de sport ou de danse, un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l'activité choisie ; pour toute inscription d'un jeune à l'Accueil Loisirs, la fiche sanitaire renseignée
Le règlement préalable de la cotisation avant la séance d’essai est requis pour toute activité avec un nombre réduit de places disponibles (3 ou moins), au risque que le quota soit atteint lorsque vous viendrez confirmer votre inscription dans les heures ou jours qui suivent. Il est en revanche optionnel dans les autres cas de figure : il vous suffit d’informer l’intervenant-e de votre statut de « pré-inscrit-e » sur sa liste d’émargement et, sitôt la séance d’essai effectuée, d’informer la MJC de votre décision.
Rappel : les inscriptions aux ateliers de musique (cours individuels ou à petits effectifs) se font toujours selon un calendrier particulier. La MJC n’enregistre dans un premier temps (juin et juillet) que des souhaits de ré-inscription ou d’inscription sur des créneaux horaires précis. Ce n’est que début septembre après la rentrée scolaire que sont affectées définitivement les places par les intervenants des ateliers, en tenant compte prioritairement :
- de la disponibilité réelle des adhérents jeunes et adultes (selon les plannings horaires communiqués par leurs établissements scolaires et leurs employeurs) ;
- dans le cas de cours collectif de l’obligation de constituer des groupes homogènes en termes d’âges et de niveaux
FAQ : les 15 questions que nous posent le plus souvent les adhérent-e-s de la MJC
- Ouverture des inscriptions avant l’été le lundi 3 juin jusqu’au jeudi 20 juin 2019, uniquement pour les adhérents de l’année en cours, sur les mêmes activités et les mêmes créneaux (à l’exception des activités Enfants). Attention, pas d’horaires élargis durant cette période très chargée, merci de vous rendre disponibles sur les créneaux de permanence des agents d’accueil (rappel : du lundi au vendredi de 15h30 à 19h, le mercredi de 13h30 à 18h).
- Puis du samedi 22 juin (permanence de 10h à 17h) jusqu’au jeudi 11 juillet pour tous publics et toutes activités. Attention, horaires réduits à partir du 1er juillet : du lundi au vendredi de 16h à 19h
- Ré-ouverture après l'été le samedi 31 aout avec une journée continue d’inscription de 10h à 17h (qui se répétera le samedi 7 septembre) et des permanences d'accueil élargies de 12h à 19h du 3 au 6 septembre et du 10 au 13 septembre. Retour aux conditions normales les semaines suivantes
- Démarrage programmé des activités la semaine du 16 septembre 2019, sauf indication contraire pour certains ateliers
- Interruption de tous les ateliers pendant les périodes de vacances scolaires. Pour connaitre les dates précises, cliquer ICI
L’adhésion à la MJC est obligatoire : 20 euros pour les adultes, 13 euros pour les jeunes de moins de 18 ans. Elle est valable un an du 1er septembre au 31 août de l’année scolaire en cours.
Gratuité pour les personnes déjà adhérentes à l’une des 6 autres MJC Toulousaines (Ancely, Croix Daurade, Empalot, Pont des Demoiselles, Prévent, Ponts Jumeaux) sur présentation d’un justificatif.
La cotisation d’un atelier est annuelle : elle donne à chaque adhérent un accès forfaitaire sans limitation à la totalité des séances de programmées entre septembre 2019 et Juin 2020 (30 à 33 séances selon les ateliers, sauf exception).
Les tarifs sont variables selon l’activité pratiquée mais couvrent dans tous les cas : l’assurance Responsabilité Civile de l’adhérent, la mise à disposition de l’intervenant, de la salle et sous conditions du matériel et/ou des fournitures de l’atelier.
Rappel : des réductions sur les tarifs de cotisation des ateliers en faveur des jeunes et des familles ! Plus d’infos
Règlement possible de la cotisation en 3 fois maximum si paiement par chèques ou en 5 fois maximum si mise en place d’un prélèvement automatique. Les chèques-vacances de l’ANCV sont acceptés.
L’inscription à un atelier vaut engagement à l’année scolaire complète (sauf exception spécifiée au moment de l’inscription).
Si désistement ou annulation du fait de l’adhérent, un remboursement ne sera effectué que pour motif médical (accident, maladie, …) ou professionnel (mutation, perte d’emploi, …). Dans tous les cas, les justificatifs devront être fournis et tout trimestre commencé reste dû à la MJC.
Consultez le Règlement des Activités pour plus d’infos.
Un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique de l’activité est obligatoire pour les ateliers de danse et de sport.
Accueil téléphonique difficile sur le temps des inscriptions : d’avance, toutes nos excuses !
Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions par mail dans les 48h
